13 rätt kap 5

Alla Inga Spara

• vad är företagshemligheter? Det är viss information som företaget har för sin verksamhet och som inte är allmän ex kundregister, Det är all information om ett företag och dess verksamhet, Det är information som företaget har och inte är tillgänglig för allmänheten eller för personal
• Vad är webbaserad bokföring? Det är bokföring där både program och data lagras i en extern molnlösning, Det är när bokföringen sker digitalt ist för manuellt, Det är bokföring där verifikationerna lagras digitalt för att förkorta arkiveringstiden
• Vad är en bankintegration? En filöverföring mellan bank och företag för att underlätta redovisning och betalning, Det är en helautomatisk bokföring av banktransaktioner som sker utan mänsklig inblandning, Bokföringen som sker helt i bankens program
• Vad är en backup? En kopiering av information i syfte att säkerhetskälla att den inte försvinner, En säkerhetsfunktion som parar information som kan tas bort, En spegling av en hårddisk eller server som sitter inne i en extern server
• Hur gör mitt eget företag backup på ett webbaserat program? Det gör inte det egna företaget, Det beror på vilket avtal som finns med serverföretaget men oftast gör företaget det en gång om året, Det ska det egna företaget göra minst en gång per månad på extern hårddisk eller USB
• Allt räkneskapsmaterial måste sparas i tio år stämmer det? Nej inget behöver sparas i mer är 7 år, Ja allt måst sparas i 10 år, Det beror på
• Vad betyder BYOD? När personalen använder sina privata datorer och telefoner för arbetet, När personalen får använda företagets telefon och dator privat, När personalen av säkerhetsskäl inte får använda privata telefoner med mera i arbetet
• Jag har fått en faktura hur sparas den? Du sparar den digitala informationen i det skick som du erhållit den i sju år, Du skriver it den och sparar den, Du sparar filen och bokför fakturan och raderar filen efter tre år
• Vad är GDPR? Ett annat ord för dataskyddsförordningen, En lag som reglerar lagring sv personuppgifter alltså personuppgiftslagen, En rekommendation från EU som Sverige valt att följa i de delar som är relevanta för Sverige
• Klassas telefonummer e-post eller ip-adress som "särskild unik personinformation"? Ja om de pekar ut eller används ihop med en identifierad fysisk person, Ja alltid, Nej detta är inte uppgifter om en person
• Vad betyder begreppet känsliga personuppgifter? Uppgifter om exempelvis hälsa eller etniskt ursprung eller sexuell läggning, Uppgifter som kan upplevas som pinsamma om de offentliggörs, Alla de personuppgifter som är förbjudna att lagra
• Omfattas ett kundklubbregister eller ett kundregister av bestämmelserna i dataskyddsförordningen? Ja om de innehåller personuppgifter, Ja alla register omfattas av dataskyddsförordningen, Nej kunderna har ju gett sin tillåtelse att registreras
• Enligt GDPR får känsliga personuppgifter inte lagras utan godkännande. Jag ska spara bokföringen i sju år och där kan det finnas känsliga personuppgifter i anställdas löneunderlag. Hur gör jag om den anställde inte ger sitt medgivande på att lagra informationen? Jag måste spara informationen oavsett vad den anställde säger då Bokföringslagens krav tar över, Kontakta den anställdes fackliga förening och påtala problemet och få godkännande från den fackliga föreningen att sparas, Information måste lagras enligt bokföringslagen men personuppgifterna får maskas av alltså det vill säga att strykas med en svart penna eller digital markering

Alla Inga Spara