Begrepp - organisation och ledning

Alla Inga Spara

• first mover advantage organisation som anpassar sig innan något hänt
• proaktiv förbereder sig och agerar innan en förändring har skett
• reaktiv agerar på förändring efter den skett, när de är tvungna att agera
• diktatorisk omformning består av ett antal faser, hela strategin vilar på antaganden om rationalitet och koncentrerad makt. Hämtat sig från det militära idealet. Extremt hierarkisk
• Karismatisk omformning en person som genom sina personliga drag är sådan att den framstår som en förebild för andra. Minskar motstånd, de får andra att lita på dem
• Tvungen utveckling edningen har en klar plan och ett mål och man tvingar fram små sammanhängande steg, kan möta starkt motstånd
• deltagande utveckling huvudpoäng att alla medarbetare är viktiga för organisationens utveckling, alla bidrar aktivt
• den skandinaviska modellen som förändringsstrategi Handlar om att lägga vikt vid demokratiska värderingar, deltagande, personlig utveclling och samarbete betonas. Partssamarbete är vikigt här dvs ägare och medarbetare arbetar tillsammans för bådas vinning.
• OU-process organisationsutveckling
• faserna i OU-processen upptining, förändring, nedfrysning
• strukturell ambidextri funktioner som är oförenliga eftersom de ställer krav på struktur, teknik, kompetens och kultur som inte passar ihop, kan ändå inegreras i organisationer
• sekventiell ambidextri klarar av att skifta mellan konfigurationer över tid, ex genom att byta till en mer organisk struktur i perioder med starkare behov av innovation och nytänkande sedan byta tillbaka till byråkratiska.
• kontextuell ambidextri de anställdas förmoda att arbeta med både utforskning och utnyttjande samtidigt. De anställda måste kunna vara kreativa och utforskande men även kunna utnyttja de innovationer som har utarbetats tidigare.
• ledarskap är en process inriktad på att påverka andra människors tänkande, inställning och uppförande för att uppmuntra till insars för att nå gemensamma mål.
• strategiskt ledarskap ledningen uppgift är att sätta upp mål och visioner, lägga upp strategier, skapa system för rekrytering och utveckling samt utforma strukturen
• neuroticism beskriver en benägenhet att vara nedstämd och deprimerad
• extraversion beskriver en tendens att vara social och självsäker, fylld av positiv energi
• öppenhet beskriver en benägenhet att vara fantasifull, att ha en liberal värdegrund, öppen för nya erfarenheter
• sympatiskt beskriver en benägenhet att vilja stödja och hjälpa andra
• samvetsgrannhet beskriver benägenhet att arbeta omsorgsfullt, planmässigt, ordnat och målinriktat, generellt behov att bemästra
• femfaktormodellen beskriver de centrala personlighetsdragen och deras förhållande till ledarskap
• social intelligens handlar om förmågan att förstå vad en viss situation kräver för att hantera andra människor och om förmågan att handla såsom situationen kräver
• emotionell intelligens handlar om förmågan att förstå och bemästra känslor
• personliga färdigheter självinsikt, förmåga att lösa problem och vara kreativ samt hantera stress
• analytiska färdigheter förmågan att kunna analysera och förstå information och lösa problem
• mellanmänskliga färdigheter förmågan att kommunicera med andra samt lyssna och ge stöd, att motivera, påverka andra, hantera konflikter
• grupporienterade färdigheter klarar av att delegera befogenheter och bygga ett team som funkar bra
• ledarstil handlar om hur ledare uppträder, vad de är intresserade av och hur de förhåller sig till sina medarbetare
• demokratisk ledarstil är ledare aktivt försökt utveckla goda relationer till sina underordnade och involverar medarbetare i beslut som rörde arbetet.
• Auktoritär ledarstil är ledare som är mest intresserade av produktion och effektivitet samt av att strukturera sin egen och underordnades roll mot förverkligande av formella mpl, fattar relativt självständiga beslut.
• Auktoritet beskriver en individs eller en grupps rätt att ge order, fatta beslut och utöva inflytande inom ett visst område eller sammanhang
• makt förmågan att påverka, kontrollera och styra andra individers eller gruppers beteende, beslut och handlingar
• Vad menas med situationsbetingad ledarskapsteori Handlar om att aspekter i situationen kan påverka det antagna sambandet mellan ledarstil ocg effektivitet.
• delegerande ledarstil svagt styrande och svagt stödjande
• deltagande ledarstil svagt styrande och starkt stödjande
• övertalande ledarstil starkt styrande och starkt stödjande
• instruerande ledarstil starkt styrande och svagt stödjande
• Fiedlers situationsbetingade ledarskapsteori En ledare måste ha inflytande för att kunna främja effektivitet bland underordnande.
• Hersey och Blanchards situationsbetingade ledarskapsteori Handlar om att en ledare måste anpassa sin ledarskapsstil till dennes anställdas mognad dvs hur kompetent och villig att lösa uppgifter den är.
• LMX-teorin Påpekar att ledaren måste skapa välfungerande relationer till alla medarbetare. Så länge medarbetarna är olika måste också ledaren utveckla olika relationer till varje enskild medarbetare.
• relationellt ledarskap Teorier om relationellt ledarskap sätter fokus på relationen mellan ledare och de som leds. Den relation som ledare har till sina medarbetare beskrivs som själva grunden för allt ledarskap.
• transaktionellt ledarskap form av social transaktion, medarbetare ger sin arbetskraft i utbyte mot belöning
• transformativt ledarskap spela på underordnades känslor, utveckla en vision och inspirera
• karismatiskt ledarskap Ledaren använder sin personliga charm, övertygelse och karisma för att inspirera och motivera andra. Stark persnolig närvaro.
• Organisation Ett socialt system som är medvetet konstruerat för att lösa särskilda uppgifter
• organisation som ett produktionssystem Det betyder att alla organisationer måste producera ett eller annat som någon uppfattar sig ha nytta av.
• vad innehåller beteende människors inställningar, vad de tänker, deras handlingar
• beteendeprocesserna motivation och prestation, kommunikation, beslut, lärande och innovation
• formella element medvetet beslutade, skriftligt nedtecknade (mål och strategi samt formell organisationsstruktur)
• formell organisationsstruktur består av förväntningar om vad en anställd ska arbeta med, hur arbetet ska utföras, vilka man ska arbeta med, vem ledaren är
• organisationskultur det som anger hur människor bör uppträda
• maktförhållanden organisering innebär at några får kontroll över vissa resurser som de kan använda för att främja sina intressen
• informella element element som man i mindre utsträckning har fattat beslut om, utan snarare vuxit fram i organisationen över tid
• förhållandet mellan organisation och omvärld beroende, osäkerhet, yttre tryck
• organisationsbeteende Begreppet handlar om att förstå, förutsäga och påverka hur människor agerar inom organisationer, med fokus på hur de samverkar, fattar beslut, kommunicerar och arbetar mot gemensamma mål
• vad kännetecknar en organisation Socialt, system, medvetet konstruerat, lösa uppgifter och uppnå mål
• organisationers omvärld refererar till de externa faktorer och krafter som påverkar och interagerar med en organisation, och som den inte direkt kan kontrollera men måste anpassa sig till.
• mål Är en beskrivning av ett önskat framtida tillstånd.
• målhierarki innebär att mål kan ha olika tidsperspektiv, innehålla olika grad av realism och vara mer eller mindre konkreta, detta illustreras med detta. Består av syfte, vision, huvudmål och delmål.
• vision är en organisations ideala situation i framtiden.
• syfte innehåller det som gör organisationen till något speciellt i förhållande till andra organisationer.
• strategi En beskrivning av vad man tänker göra för att förverkliga målen
• kostnadsledarskap öretaget strävar efter att vara den mest kostnadseffektiva aktören inom sin bransch eller marknad
• Michel porters generiska strategier kostnadsledarskap, differentiering, fokusering
• differentiering företaget försöker skapa unika produkter ller tjänster som skiljer sig från konkurrenternas erbjudanden
• fokusering företaget väljer att koncentrera sina ansträngningar på ett specifikt segment av marknaden eller en nisch, istället för att försöka attrahera en bred kundbas
• Miles & Snows strategier uppfinnare, analytiker, försvarare, eftersläntare
• uppfinnare företag som ständigt söker nya marknader, produkter eller teknologier. innovativa och söker tillväxt
• analytiker företag som kombinerar egenskapen från uppfinnare och försvarare, de analyserar vad andra företag gör, är okej med att vara tvåa
• försvarare företag inriktade på att bevara och skydda sin nuvarande marknadspositioner, optimera sina existerande produkter
• eftersläntare ingen klar definierad strategi, de reagerar på förändringar i omvärlden snarare än att aktivt söka nya möjligheter
• resultatbaserad strategi Fokuserar på att mäta och förklara ett företags prestationer baserat på de resultat som uppnås, snarare än att enbart fokusera på de strategier eller aktiviteter som företag implementerar
• effektivitet handlar om att göra rätt saker på ett sätt som leder till önskat resultat. Det fokuserar på att uppnå ett mål eller resultat med minimalt slöseru av resurser.
• produktivitet handlar om att mäta mängden output i förhållande till input. Det fokuserar på hur mycket arbete eller produktion som skapar under en viss tidsperiod.
• produktionskostnader är de som uppstår vid tillverkning eller produktion av varor och tjänster, handlar om de resurser som används vid produktionsprocessen
• transaktionskostnader är de som uppstår när företag interagerar med andra aktörer på marknaden
• Reella mål är de som är direkt kopplade till organisationens faktiska prestationer och resultat, dessa är ofta mätbara, nåbara och praktiska.
• symboliska mål är de som inte nödvändigtvis är mätbara eller direkt kopplade till konkreta resultat, utan de syftar mer till att skapa en viuss bild eller uppfattning om organisationen.
• olika målförskjutningar suboptimering, överdriven regelfokusering, övermättning
• suboptimering anställda arbetar mer för sitt eget bästa än för organisationens.
• överdriven regelfokusering blir för upptagna med att tillämpa regler, riktlinjer korrekt att det blir målet istället
• övermättning mycket som organisationen gör är otydligt och svårt att mäta objektivt, organisationer fokuserar på de som kanske är mindre viktigt för att det är lättare att mäta
• Formell organisationsstruktur änvisar till arbetsdelning och system för koordinering, styrning och kontroll, antagna i ett beslutsforum (ledningsgrupp) och oftast nedskrivna(regelverk).
• Arbetsdelning på individnivå Diskussionen på individnivå har präglats av den “klassiska” organisationsteorin och rört sigom hur stor spännvidd och variation i arbetsuppgifter en individ ska ha
• arbetsfördelning gruppnivå På gruppnivå anges vilka uppgifter som ska ses i sammanhang, dvs vilka som ska arbetatillsammans
• funktionsbaserad gruppering medarbetare eller resurser delas in i grupper baserat på deras funktion/specialisering
• marknadsbaserad gruppering medarbetare och resurser delas in i grupper baserat på specifika marknader eller kundsegment
• Linjeorganisation Rät linje från högsta ledning via mellanledare till medarbetare. Varje ledare harbeslutsmyndighet till medarbetare.
• operativ kärna utgörs av alla som producerar varor och tjänster
• mellanledning samordnar och följer upp arbetet i den operativa och ser till att de har tillräckligt med resurser
• strategisk ledning håller sig informerade om vad som kännetecknar utvecklingen i org omvärld samt bestämmer strategi och eventuella förändringar i organisationen

Alla Inga Spara