Projektledning - Begrepp

Alla Inga Spara

• Agil Ett samlingsnamn för så kallade lättrörliga arbetsmetoder
• Agil projektledning Arbetssätt där man kombinerar projektmetodiken med agila metoder
• Aktivitet En uppgift med ett specificerat resultat, med en förväntad varaktighet och ett definierat resursbehov
• Aktivitetslista En lista eller tabell med ett projekts med ett projekts planerade aktiviteter
• Acceptanstest Ett test för att godkänna ett resultat
• Aktivitetsplanering Arbetet med att definiera, tidsbedöma och resurssätta aktiviteter, samt kartlägga beroenden
• Arbetspaket Lägsta nivån i en WBS, kan bestå av en eller flera aktiviteter
• Arbetsstruktur Work Breakdown Structure, WBS, hierarkisk nedbrytning av ett projekts omfattning
• Avslutsfas En projektfas där projektet avslutas och utvärderas och projektgruppen avvecklas, efter denna fas får det inte förekomma några aktiviteter i projektet
• Behovsplan En förteckning över de resurser som ett projekt behöver
• Bemanna Tillsätta rollerna i projektets organisation med personer som har nödvändig kompetens
• Benchmarking En metod för förbättringar av processer och rutiner, genom att jämföra den egna verksamheten med andra
• Beredskapsreserv En budgetreserv som är avsedd att täcka kostnader för extra arbete orsakat av okända händelser under genomförandet
• Big Room Planning En planeringsmetod där flera team samlas på samma plats för att bland annat synkronisera sitt arbete
• Blocknät En nätplan där aktiviteter illustreras med block och beroenden (logiska samband) med pilar
• Burndown chart Uppföljningsdiagram som visar hur mycket som är utfört och vad som behövs för att avsluta aktiviteterna i en sprint
• Crashing Metod för att korta ned ett projekts varaktighet till lägsta extra kostnad
• Daily scrum Korta dagliga uppföljningsmöten
• Effektmål Ett långsiktigt resultat som uppstår efter projektets slut och som beskriver önskad effekt eller nytta, även kallat syfte
• Effektmätning Uppföljning med syfte att mäta om ett projekt skapade avsedd nytta, en effektmätning kräver nästan alltid att det gjorts en referensmätning av nuläget, innan projektet startade
• Etapplogg De krav och mål som ska tas fram under en etapp, utgör en delmängd av en produktbacklogg, även kallad sprintbacklogg
• Feedback Återkoppling i en process eller beröm alternativt kritik av ett upplevt beteende hos en annan person
• Flödeseffektivitet Fokus på att minimera flödestiden genom att inte utnyttja resursernas kapacitet maximalt
• Flödesschema En grafisk presentation av en process, den logiska nätplanen är ett exempel på ett flödesschema
• Förstudie En utredning med syfte att säkra underlag för beslut om att genomföra ett projekt
• Förstudiefas En fas där förutsättningar analyseras och uppgiften specificeras
• Ganttschema En grafisk metod för att beskriva en tidsplan, där aktiviteterna är illustrerade med band, vars längd motsvarar deras varaktighet
• Gapanalys Att mäta skillnaden mellan nuläget och ett önskat läge
• Genomförandefas En projektfas där resultatet tas fram
• Glapp Float eller slack, den tidsmarginal som utgörs av skillnaden mellan tillgänglig tid och uppskattad tid för en aktivitet
• Grovplan Logisk nätplan med milstolpar
• Huvudpaket Högsta nivån i en WBS
• Införande Implementering, att föra in en produkt i den miljö den är avsedd för, att börja använda ett projektresultat
• Intressentanalys En kartläggning och bedömning av personer och organisationer, med syfte att ta reda på hur de kan påverka eller påverkas av ett projekt
• Kommunikationsplan En plan för att säkerställa informationsflödet internt och externt i ett projekt, planen kallas ofta kommunikationsplan för att förtydliga att informationen är dubbelriktad, även kallad informationsplan
• Kravspecifikation Ett styrande dokument som förtydligar projektmålet, där resultatet och projektet beskrivs på detaljnivå, i mätbara termer
• Kritisk linje Den kedja av aktiviteter i en nätplan eller tidsplan som avgör hur lång tid ett projekt tar
• Kärnintressent Intressent med beslutande och drivande roll i ett projekt, ingår vanligtvis i projektets organisation
• Lag En inplanerad fördröjning av en efterföljande aktivitet, exempelvis den tid som behövs för att färgen ska torka
• Lead En överlappning mellan två aktiviteter, där en efterföljande aktivitet startar innan föregående är avslutad
• Lean En metod eller filosofi, med ursprung i Japan, med syfte att ständigt förbättra processer och arbetsmarknader
• Lessons learned Reflektion och erfarenhets återkoppling, vanligtvis sker detta med ett möte i slutet av projektet, eller i slutet av varje sprint
• Leverans Ett resultat som presterats i ett projekt
• Logisk nätplan En flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade, se även nätplan
• Lägesrapport Statusrapport, ett dokument som beskriver ett projekts läge vid en viss tidpunkt
• Milstolpe Etapp- eller delmål på vägen mellan projektets start och slut
• Mind map En metod för att analysera problem och kartlägga projekts omfattning, ritas vanligen som en sol med strålar som förgrenar sig, på svenska används även namnet minneskarta
• Miniriskmetoden En metod för att kvalificera och kvantifiera riskhändelser i ett projekt
• Mål Vad ett projekt ska leverera, projektmål, resultat, leveransmål är alla exempel på mål i ett projekt
• Målformulering En mätbar beskrivning av vad som ska ha hänt när projektmålet är uppnått
• Möjlighet och riskmatris Beslutsmodell där både positiva möjligheter och negativa risker analyseras, lämplig att använda under förstudien vid val av lösning och planeringen när planen granskas
• Nulägesanalys En kartläggning av nuläget och en analys av de faktorer som kan påverka projektets genomförande
• Nyttoanalys Metod för att bedöma det ekonomiska värdet av effektmålet, PENG är ett exempel på en metod för nyttoanalyser
• Nätplan En flödesplan med aktiviteter som är logiskt kopplade, blocknät och pilnät är exempel pånätplaner
• Omfattning Vad som ingår i projektet, beskrivs ofta med en WBS
• Planeringsfas Projektfasen där genomförandet planeras, kostnader kalkyleras och risker bedöms
• Primärintressent Intressent som påverkas i hög grad av projektet och som därför troligtvis vill påverka
• Produktkrav Detaljerade och mätbara krav på projektets resultat
• Produktlivscykel En produkts totala livslängd, som består av faserna introduktion, tillväxt, mognad och avveckling
• Produktlogg Lista med krav och mål i agila projekt, typ scrum
• Projektgrupp Personer som har till uppgift att utföra de aktiviteter som leder fram till det beställda målet
• Projektkostnad Samlad kostnad för att genomföra ett projektarbete
• Projektkrav Krav på hur projekt ska genomföras
• Projektledare En person med ansvar för att organisera och leda projektarbetet så att målet uppnås
• Projektlivscykel Ett projekts samtliga faser, även kallat projektförlopp
• Projektmål Vad ett projekt ska leverara
• Projektmöte Ett internt informations- eller arbetsmöte, där resultat följs upp eller problem löses
• Projektplan Projektbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys och kvalitets- och kommunikationsplaner
• Projekttriangeln Grafisk illustration av ett projekts styrparametrar/begränsningar - kvalitet, tid och resurs
• Projektägare Projektets interna beställare med ansvar att styra och godkänna projektet, kallas ofta sponsor
• Resultatvärde Earned Value, EV, budgeterad kostnad för genomförda aktiviteter
• Riskanalys Kvalitativ och kvantitativ analys av potentiella riskhändelser, det vill säga att visualisera dem, mäta sannolikhet och konsekvens och bedöma deras påverkan
• Riskhantering Består av riskidentifiering, riskvärdering, riskåtgärdsplanering och riskbemötande
• Riskhändelse En unik händelse som kan innebära ett hot mot projekt om den sker
• Scrum Agil arbetsmetod där man delar in projektet i tidsbestämda sprintar
• Scrum master Teamledare eller agil coach i projekt som genomförs agilt
• Sekundärintressent Intressent med relativt lågt intresse och passiv påverkan
• Sprint Etapp av definierad längd
• Styrgrupp Ett projekts beslutande organ, som bör bestå av personer som besitter nödvändig kompetens och erfarenhet för att kunna bistå och bedöma projektet, leds vanligtvis av projektägaren
• Styrparametrar Utgångspunkt för prioritering av ett projekt, med syfte att tydliggöra vad som är viktigast, styrparametrarna är produktkvalitet, kalendertid och resurser
• SWOT-analys En analys av interna styrkor och svagheter, samt externa möjligheter och hot, där slutsatserna utgör underlag för planering och riskåtgärder
• Syfte Varför projektet ska genomföras, ett mätbart effektmål
• Tidsplan En plan som visar när i tiden aktiviteter ska genomföras och milstolpar ska uppnås, kan även innehålla resurser, kallas även Ganttschema eller kalender
• Tidsrapportering löpande uppföljning av vad som presterats och hur mycket resurser som förbrukats
• Ändringshantering Metod eller rutin som specificerar hur ändringar ska registreras, bedömas och beslutas
• Överlämnande Ett moment då ett resultat lämnas över till projektägaren eller en utsedd mottagare

Alla Inga Spara