projektledning del 2

Alla Inga Spara

• Beskriv SWOT Grunden för SWOT analysen är att studera den egna verksamheten och dess styrkor och svagheter, samt eventuella möjligheter och hot som kan finnas i specifika situationer.
• Vad är en nulägesanalys? En nulägesanalys är en avstämning av verksamheten som den ser ut och fungerar just nu. Vissa använder den som en årlig koll för att stämma av och följa upp hur verksamheten går, men många gånger är det yttre händelser eller utmaningar som triggar. Denna innehåller ofta en SWOT-analys
• Vad är Earned Value Management? Betyder samma som resultatvärdesanalys. Earned Value Management (EVM) är en enkel metod som gör det möjligt att tidigt se projektens verkliga slutkostnad och sluttid. Det ger framförhållning och möjlighet att styra upp projekt i tid.
• Vilka rutor innehåller Johari-modellen? Fasad - vad andra INTE vet, vad jag vet. Okänt - vad jag inte vet, vad andra inte vet. Arena - vad andra vet, vad jag vet. Blint - vad andra vet, vad jag inte vet.
• Vad är den kritiska linjen? Kritiska linjen är den serie aktiviteter som bestämmer den tidigaste färdigtidpunkten för ett projekt. Den längsta vägen från start till mål är den kritiska linjen. Den kritiska linjen kommer variera beroende av om aktiviteter avslutas före eller efter vad som planerats. Den brukar beräknas för hela projektet, men kan också beräknas för en milstolpe eller delprojekt.
• Vad betyder det att en aktivitet har glapp? Glapp betyder att en aktivitet är fristående från den kritiska linjen. Det finns två olika typer av glapp; Totalt glapp - den tid en aktivitet kan bli försenas utan att påverka projektets sluttid. Fritt glapp - den tid en aktivitet kan försenas utan att försena starten av nästa aktivitet.
• Vad är explicit kunskap? Den explicita kunskapen är uttrycksbar och kan därför verbaliseras och visualiseras., konkret kunskap som går att dokumentera.
• Vad är tyst kunskap? Tyst kunskap kan inte beskrivas med ord. Kunskapen måste ses och upplevas för att kunna överföras från en person till en annan person. Den kan alltså endast överföras mellan individer som arbetar tillsammans.
• Vad beskriver FIRO-/Susan Wheelans modellen? De beskriver en grupps utveckling från flesta gången de träffas, fram tills då de blir ett effektivt team där medlemmarna känner tillit till varandra.
• Beskriv metoden SCRUM SCRUM är en agil metod som framtagits för att utveckla och underhålla komplexa produkter. Den består av Product Backlog - lista med uppgifter som ingår i projektet. Sprint backlog - prioriterade uppgifter som ska utföras i en sprint. Sprint - en etapp (aktivitet) med definierad längd. Daily scrum - dagliga uppföljningsmöten. Sprint retrospektiv - reflektion i slutet av en sprint. Sprint review - demonstration av resultatet.
• Hur beräknar man "matematiskt" kostnadsskillnaden respektive tidsskillnaden i en resultatvärdesanalys? Kostnadsskillnaden - Resultatväre - Efterkalkyl (Cost Variance = Earned Value - Actual Cost). Tidsskillnad = Resultatvärde - Förkalkyl (Sceduled Variance = Earned Value - Planned Value). Där alla parametrar anpassas till din befintliga position i projektet.
• Vad är agil projektledning? I Agil projektledning finns inga rätt och fel, det handlar om att välja och anpassa metod till gällande förutsättningar. Agil projektledning innebär att man kombinerar projektmetodiken med någon eller några av de agila metoderna för att skapa en mer flexibel och lättrörlig metodik.
• Vilka parametrar innehåller Mendelows matris? Hur ska respektive intressent behandlas? Högt/lågt intresse (I). Hög/låg påverkan (P). Lågt I & Lågt P - Minsta möjliga engagemang. Lågt I & Högt P - Behov tillfredställt. Högt I & Lågt P - Hålls informerade. Högt I & Lågt I - Nyckelspelare.
• Beskriv single-loop learning Single loop-lärande uppstår när man korrigerar fel och oregelbundenheter så att man kan fortsätta göra det man gjort tidigare, fast bättre.
• Beskriv double-loop learning Double loop-lärande är inte enbart en korrigeringsprocess utan innebär även att man ifrågasätter underliggande antaganden och formulerar frågor som kan leda till att man betraktar sina handlingar ur nya perspektiv så att insikter och rutiner förändras.
• Beskriv single-loop & double-loop med en figur. Single-loop: Underliggande antaganden/variabler > Resultat/konsekvenser. Double-loop: Underliggande antaganden/variabler > Handling > Resultat/konsekvenser.
• Vad är Triple Bottom Line? Triple bottom line är en redovisningsram innehållande tre delar: vinst (profit), människor (people) och planeten (planet). Organisationerna använder ramverket för att utvärdera sina prestationer i ett bredare perspektiv för att skapa större affärsvärde.
• Beskriv Belbins roll: Plant Är en kreativ och idérik problemlösare, som ibland kan vara för självupptagen för att kunna kommunicera effektivt.
• Beskriv Belbins roll: Coordinator Är en mogen, självsäker ledarperson. Bra på att tydliggöra mål, ta beslut och att delegera. Upplevs ibland som manipulativ och lägger eget arbete på andra.
• Beskriv Belbins roll: Monitor Evaluator Är en diskret, strategisk och skarpsinnig person som har förmågan att se alternativ. Saknar drivkraft och har svart att inspirera andra.
• Beskriv Belbins roll: Implementer Är en disciplinerad, pålitlig, konservativ och effektiv person som är bra på att omvandla idéer till verklighet. Kan upplevas flexibel och trög när det gäller att ta till sig nyheter.
• Beskriv Belbins roll: Completer Är en samvetsgrann och ivrig arbetsmyra som löser problem och ser till att det blir levererat i tid. Har tendens att oroa sig och har svårt för att delegera.
• Beskriv Belbins roll: Resource Investigator Är en extrovert, entusiastisk och kommunikativ person som undersöker möjligheter och knyter samman resurser. Ofta överoptimistisk och tappar lätt engagemanget.
• Beskriv Belbins roll: Shaper Är en utmanande och dynamisk person som trivs under press. Drivs av att utmana det omöjliga. Lätt att provocera och har en tendens att förolämpa andra.
• Beskriv Belbins roll: Teamworker Är en samarbetsvillig, mild, följsam och diplomatisk person som lyssnar och bygger relationer utan att skapa konflikter. Har dock svårt att fatta beslut i krissituationer.
• Beskriv Belbins roll: Specialist Är en fokuserad, dedikerad och självgående person som tillför unik kunskap och skicklighet. Bidrar endast inom smala områden och fastnar lätt i tekniska spörsmål.

Alla Inga Spara