Projektledning

Mål och Syfte vad projektet ska uppnå, varför man gör projektet.

Beställarkompetens Tekniska baskunskaper, förståelse för projektet

Projektkrav Anger ramar för projektet.t.ex Start och sluttidpunkt, utbildning, organisation, metod.

Produktkrav krav som ställs på den färdiga produkten projekt ska ta fram. ex brandkrav, hygienkrav, produktens prestanda, tillverkningsprocessen.

Avgränsningar de saker som inte ingår i projektet, t.ex kanske man hyr in catering

WBS Work Breakdown Structure, en tankekarta. Skapar struktur

Självkostnadskalkyl Innebär att projektet ska bära alla sina kostnader själv.

Portföljhantering Samlar alla projekt i en portfölj för att enklare kunna jämföra dem

PENG Värdera projektets förväntade nytta.Betyder "Prioritering Efter NyttoGrunder".

Glapp Innebär att en aktivitet kan förskjutas utan att slutdatumet skjuts fram.

Projekttriangeln Består av Kvalitet, Tid och Resurs där alla tre är beroende av varandra och man vill att det ska vara jämt mellan dem.

Miniriskmetoden multiplicerar de värderade riskerna med sannolikheten för ett riskvärde på själva risken

Maxiriskmetoden utökad version av miniriskmetoden, men istället har man 3 i faktorer i kvalitetsfaktorn samt riskvärdering faktorn

Bidragskalkyl innebär att ett projekt bara belastas med de kostnader (särkostnader) som uppstår om projektet genomförs.

Särkostnad Den kostnad som tillkommer som följd av att projektet genomförs

Organisationsformer Linjeorganisation, Matrisorganisation, Projektorienterad organisation

Projektstyrning Hur projektet ska styras och vägledas från ett övergripande verksamhetsperspektiv

Projektledning Hur projektet ska organiseras och ledas för att uppnå önskat resultat

Faserna i projektmodellen Ide, Förstudie, Planering, Genomförande, Avslut, Effekt

Ide Gör det möjligt för ledningen att bedöma och prioritera projekttiden, kundförfrågningar och investeringar, beslut om att starta förstudie tas

SWOT nulägesanalys och möjlig utveckling

Förstudie Minska osäkerheten genom att analysera förutsättningarna att genomföra projektet

Planering Vilken metod som ska användas bestäms, plan för hur projektmålet ska uppfyllas, resurser organiseras, kostnader kalkyleras och risker hanteras

Genomförande Ett resultat tas fram, avvikelser analyseras och eventuella ändringar hanteras

Avslut Arbetet utvärderas, projektgruppen upphör

Effekt Säkerhetsställa att nyttorna realiseras och följs upp

Projektmodellen Projektlivscykel, Organisation och roller, Styrdokument

Projektlivscykel Beskrivning av projektprocessen

Organisation och roller Beskrivning av ansvar och befogenheter för olika roller inom hela projektet

Styrdokument Mallar för dokument som behövs för att starta, planera och följa upp projektet

SWOT Styrkor(strenght), svagheter(weaknes), möjligheter(oppertunity), hot(threat)

Projekt Genomförs för att hitta en lösning till ett delmål

Program Stora satsningar för stora mål, allt är inkluderat

Projektmognad Hur duktig och erfaren verksamheten är på att driva projekt

Kunskap Något man kan ta till sig och lära sig

Kompetens Uppstår när man omsätter kunskap i handling

Kollektivt minne Den samlade erfarenheten inom en organisation och yrkesgrupp

Projektkontor Stödja projektverksamheten med syfte att säkerställa att uppnå strategiska mål

Riskhanteringsprocessen Riskidentifiering, Riskvärdering, Riskåtgärdsplanering, Riskbemötande

Riskidentifiering Hitta tänkbara riskhändelser, planerar projektet utifrån riskerna så att möjligheten att riskerna dyker upp minimeras

Riskvärdering Utvärderar dom risker man kommit fram till och värdesätter sannolikheten att de inträffar och konsekvenserna av det från 1-5, för att sedan multiplicera dessa och ett riskvärde beräknas

Riskåtgärdsplanering Upprätta en handlingsplan med strategier för att realisera möjligheter och hantera risker

Styrgrupp Projektets beslutande organ med uppgift att verifiera och validera projektet under hela livscykeln

Referensgrupp Ett forum för att testa idéer, lösningar och presterade delresultat

Resursägare Linjechefer som inte ingår i projektorganisationen

Kommunikatör Uppgift att samla in och sprida information om projektet

Kvalitetsansvarig Oberoende person som har uppgiften att kvalitetsgranska projektet, både arbetsgången och resultatet

Scrum master Den agila coachen inom utvecklingsmetoden scrum

Närzonsplanering Metod som fokuserar på den närmast liggande perioden i ett projekt

Kritiska linjen Visar de aktiviteter som bestämdes den tidigaste färdigpunkten för ett projekt

Etos Vem jag är som person och vad som berättigar mig att tala

Logos Innehåll, fakta och logik

Patos Hur man framför budskap

Kommunikationsplan Verktyg för att säkerställa att rätt målgrupp får rätt information i rätt tid och på rätt plats

Kommunikationsstrategi Uppnå specifika kommunikationsmål för olika intressenter

Kommunikationsmodellen Avsändare, Budskap, Kodning, Avkodning, Mottagare, Effekt

Top down En grov bedömning av kostnader genom att jämföra med liknande projekt som tidigare genomförts

Bottom up Detaljerad kalkylering som utgår från en noggrann analys av varje enskild aktivitet i projektet

Förkalkyl Projektkalkylen kopplas samman med tidsplanen

FMEA - analys En metod för att hitta och utesluta fel innan de uppstår

Kvalitetstyrning Kvalitetsplanering, Kvalitetssäkring, Kvalitetsuppföljning

X - teorin De flesta människorna känner ovilja mot arbete och ansvar, därför måste de ledas och kontrolleras

Y - teorin Det är naturligt för människan att anstränga sig och hon vill ha ansvar och få ett erkännande

Pygmalioneeffekten Hur omgivningens förväntningar på dig påverkar din förmåga att prestera

Den lärande organisationen Att man ska lära sig av sina misstag

Double loop Går djupare in i orsaken till problemet och feedback används för att titta tillbaka på tidigare aktiviteter och handlingar

Projektkontorets uppgift Bidra till en effektivare samordning av resurser, standardisering av rapportering och uppföljning samt att utveckla kvaliteten i projekten

Projektkontor mål Hålla samman trupperna och styra mot ett lyckat resultat

Traditionell projektledning Större milstolpar, Inga dagliga möten, Jobbar i det teamet man blir tilldelad, Mallar som ska vara godkända innan fortsatt arbete

Agil projektledning Uppdelad i mindre milstolpar, Börjar dagen med möte, Möjlighet att jobba mellan olika team, Enkelhet och minimera slöseri är grundläggande

fyra kvadranterna i Joharifönster Arena, blint, fasad, okänt

Riskbemötande Man gör strategier för att bemöta möjligheter respektive risker som kan inträffa, möjligheterna förbättras och riskerna förminskas.

Click

Type

Listen

Games

Print